Umetikettieren und Überkleben: falsche, alte oder unvollständige Etiketten korrigieren

Umetikettieren und Überkleben: Ware nachetikettieren lassen, wenn auf dem Etikett etwas nicht stimmt

Wann muss Ware umetikettiert werden? Meist dann, wenn zwischen Druck und Auslieferung etwas passiert ist, das niemand geplant hatte. Eine Druckerei hat die falsche EAN-Version verwendet, der Handelspartner verlangt eine andere Artikelnummer, der Sortimentswechsel kommt früher als die neue Verpackung, eine Preisänderung trifft Ware, die schon ausgezeichnet ist, oder eine Angabe auf dem Etikett muss korrigiert werden. In all diesen Fällen ist die Ware selbst in Ordnung – nur das, was draufsteht, stimmt nicht mehr. Statt sie zu vernichten oder neu zu produzieren, bringen wir ein neues Etikett auf. Was genau unter Umetikettieren fällt und wie es sich vom ersten Etikettieren unterscheidet, erklärt das Lexikon; die passende Etikettenart ist das Überklebe- und Korrekturetikett.

Überkleben oder ablösen – was ist besser? Überkleben ist schneller und fast immer günstiger: Ein deckendes Etikett wird über das alte gesetzt, das darunter nicht mehr lesbar ist. Wir rechnen dafür 8 Sekunden je Etikett. Ablösen lohnt sich, wenn das neue Etikett kleiner ist als das alte, wenn die Verpackung durch ein zweites Etikett zu dick oder unansehnlich würde oder wenn der Handel ausdrücklich keine Überklebung akzeptiert. Dann wird das alte Etikett möglichst rückstandsarm abgezogen, die Fläche gesäubert und das neue aufgebracht; das dauert rund 15 Sekunden. Ein Blindetikett – weiß oder in der Grundfarbe der Verpackung – deckt einen Aufdruck ganz ab, ohne selbst etwas mitzuteilen. Deckweiß-Etiketten mit höherer Opazität verhindern, dass ein dunkler Barcode durchscheint. Welche Variante sich bei Ihrer Oberfläche bewährt, erklärt der Ratgeber Etiketten überkleben: Blindetikett, Deckkraft, Kanten.

Was passiert, wenn die Ware schon verpackt oder palettiert ist? Das ist bei Korrekturen der Normalfall. Die Paletten kommen so zu uns, wie sie bei Ihnen oder bei Ihrem Kunden stehen. Wir nehmen die Stretchfolie ab, öffnen die Umkartons, entnehmen die Einzelstücke, etikettieren sie, legen sie in denselben Karton zurück, verschließen ihn mit Klebeband und bauen die Palette in der ursprünglichen Lage wieder auf. Dieses Aus- und Wiedereinpacken gehört als Teilschritt zur Korrektur und ist im Stückpreis eingerechnet, soweit Kartons und Füllmaterial wiederverwendet werden können. Soll die Ware dagegen in neue Kartons, in eine andere Stückelung oder eine andere Verpackung, ist das ein eigener Auftrag, den APOOL WERKE unter Lohnverpackung auf apool.de beschreibt. Wie das Umetikettieren von Importware im Detail läuft, beschreibt der Ratgeber Importware umetikettieren.

Was geht nicht – oder nur mit Einschränkung? Wir sagen es lieber vor dem Auftrag als danach. Ein neues Etikett, das kleiner ist als das alte, deckt nicht ab – es muss an allen Seiten mindestens einige Millimeter überstehen. Auf einer stark strukturierten oder weichen Oberfläche sieht man die Kante des alten Etiketts durch das neue hindurch. Ein Etikett, das über eine Kante der Faltschachtel läuft, lässt sich schwer ablösen, ohne den Karton zu beschädigen. Und wenn das alte Etikett auf einer Folie mit sehr starkem Kleber sitzt, reißt beim Ablösen oft die Folie mit. In solchen Fällen empfehlen wir ein größeres Korrekturetikett oder eine andere Position. Auf ebener Fläche sitzt das Etikett in der Regel auf ±2 mm genau (Richtwert); die verbindliche Toleranz halten wir mit dem Erstmuster fest.

Wie wird ein Korrekturauftrag dokumentiert? Genauer als ein erstes Etikettieren, weil es später oft um die Frage geht, ob wirklich jedes Stück korrigiert wurde. Das Protokoll nennt je Charge die Zahl der eingegangenen, der umetikettierten und der zurückgelieferten Stücke, dazu Etikettenverbrauch, Ausschuss und nachgeklebte Stücke. Stücke, die sich nicht korrigieren lassen – etwa weil der Karton beim Ablösen gerissen ist –, zählen wir getrennt und schicken Ihnen Fotos, damit Sie entscheiden. Dazu passt die Leistung Preisauszeichnung, wenn es um geänderte Preise geht, und die Kennzeichnung von Kartons und Paletten, wenn auch die Umkartons ein neues Etikett brauchen. Die Grundlagen stehen auf der Seite Etikettieren, Preisauszeichnen, Kennzeichnen.

Welcher Untergrund, welche Klebekraft?

Beim Überkleben ist der Untergrund nicht die Verpackung, sondern das alte Etikett. Hat es eine glänzende Lackschicht oder eine Folienkaschierung, greift der Kleber des neuen Etiketts schlechter als auf Papier; die Ecken stellen sich dann nach einigen Tagen auf. Matte Papieretiketten nehmen ein Korrekturetikett dagegen sehr gut an. Wo das alte Etikett gewölbt oder an den Rändern schon leicht gelöst ist, streichen wir es vor dem Überkleben an.

Beim Ablösen entscheidet die Verpackung: Glas und harte Kunststoffe geben ein Etikett meist sauber frei, Karton und weiche Folie nicht immer. Staub aus dem Umkarton und Kleberreste auf der Fläche wischen wir ab, bevor das neue Etikett aufgesetzt wird.

Umetikettieren rechnen wir je Stück ab: 8 ct – 18 ct, abhängig davon, ob überklebt oder abgelöst wird und wie viel Aus- und Wiedereinpacken dazugehört. Wenn schwer abzuschätzen ist, wie sich das alte Etikett verhält, beginnen wir mit einem Musterlauf nach Hallenstunde (14,50 € – 19,00 €) und nennen danach den Stückpreis. Eilige Korrekturen am Wochenende kosten 25 % Zuschlag. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Korrekturen sind bei uns vom Musterlauf bis zur Großserie möglich: zwei Paletten mit falschem Preis ebenso wie eine ganze Saisonware, die vor der Auslieferung neu gekennzeichnet werden muss.