Etikettieren, Preisauszeichnen, Kennzeichnen: Ihre Ware von Hand etikettiert, geprüft und dokumentiert

Etikettieren, Preisauszeichnen, Kennzeichnen: Etiketten kleben lassen von einer Firma, die für Sie etikettiert

Was heißt „etikettieren lassen“ bei uns genau? Wir sind kein Hersteller von Etiketten und auch kein Anbieter von Anlagen, sondern ein Lohnbetrieb, der Etiketten auf Ihre fertige Ware bringt. Eine Person nimmt das Produkt, legt es an den Anschlag, zieht das Etikett vom Trägerband, setzt es an der vorgegebenen Stelle auf, streicht es blasenfrei an und legt das Stück zur Kontrolle ab. So einfach der Handgriff klingt, so sehr hängt das Ergebnis an Vorbereitung, Übung und Kontrolle. Etikettiert wird auf Faltschachteln, Beutel, Flaschen, Tiegel, Dosen, Blister, Kartons und ganze Paletten – typisch mit 1–3 Etiketten je Produkt. Etiketten drucken wir nicht selbst: Sie liefern sie aus Ihrer Druckerei mit, oder wir besorgen sie gemäß Ihrer Spezifikation bei einem Lieferanten und rechnen sie mit Beleg ab. Wie der ganze Ablauf von der Anfrage bis zur Rücklieferung aussieht, zeigt die Seite Etikettieren lassen in Tschechien; wer den Begriff „Lohnetikettierung“ sucht, meint genau diese Arbeit.

Welche Etiketten bringen wir an? Neun Arten decken fast alle Aufträge ab, und für jede gibt es eine eigene Seite mit Zeitansatz und typischen Fehlerquellen: das EAN- und Barcode-Etikett, bei dem Ruhezone und gerade Lage zählen, das Preis- und Aktionsetikett für den Handel, das Länder- und Sprachetikett für Importware, das Chargen- und MHD-Etikett oder der Stempel, das Warnhinweis- und Sicherheitsetikett, das Siegel- und Verschlussetikett über der Öffnung, das Versand- und Palettenetikett, der Hangtag mit Faden und schließlich das Überklebe- und Korrekturetikett. Oft kommen zwei davon am selben Stück zusammen, etwa ein Sprachetikett auf der Rückseite und ein Chargenstempel auf dem Boden. Für die häufigsten Situationen gibt es eigene Leistungsseiten: Umetikettieren und Überkleben, Länderetiketten, Preisauszeichnung für Aktionen, Charge und MHD, Hangtags sowie Karton- und Palettenkennzeichnung.

Aus welchen Branchen kommen die Aufträge? Aus sechs Bereichen, die jeweils eigene Anforderungen an Etikett und Untergrund stellen. Kosmetik und Nahrungsergänzung bringen Tiegel, Tuben und Kapseldosen mit kleinen Flächen und engen Positionsvorgaben. Lebensmittel und Getränke kommen bei uns ausschließlich aus dem Trockensortiment oder als Flaschen, die bei Raumtemperatur lagern. E-Commerce, Importeure und Handelsmarken brauchen meist deutsche Zusatzetiketten und neue Barcodes auf Ware aus Übersee. Textil und Bekleidung arbeiten mit Anhängern und Größenetiketten, Spielwaren und Haushaltswaren mit Warnhinweisen und Preisen, Elektro-Zubehör und Technik-Kleinteile mit Seriennummern und Karton-Etiketten. Die Handgriffe sind überall dieselben; was sich ändert, sind Oberfläche, Etikettengröße und die Stelle, an der das Etikett sitzen muss.

Wie stellen wir sicher, dass jedes Etikett an derselben Stelle sitzt? Über drei Werkzeuge, die zusammenspielen. Erstens die Etikettiervorgabe: Sie legt fest, auf welcher Seite das Etikett sitzt, wie viele Millimeter von welcher Kante entfernt, wie herum und was frei bleiben muss – etwa der Barcode des Originals oder ein Sichtfenster. Zweitens die Schablone oder der Anschlag am Platz, die wir je Artikel nach dieser Millimeterangabe bauen, damit die Hand nicht schätzen muss. Drittens das Erstmuster, bei dem die ersten Stücke vermessen und fotografiert werden, bevor irgendetwas in Menge läuft. Auf ebener Fläche sitzt das Etikett in der Regel auf ±2 mm genau (Richtwert); die verbindliche Toleranz halten wir mit dem Erstmuster fest. Wie Sie eine Vorgabe schreiben, die keine Rückfragen auslöst, erklärt der Ratgeber Etikettiervorgabe erstellen; worauf es bei schwierigen Oberflächen ankommt, steht unter Etiketten auf Folie, Glas, Karton und gewölbten Flächen.

Wann lohnt sich Etikettieren von Hand – und wann nicht? Handarbeit ist stark, wenn Formate wechseln, wenn die Ware schon verpackt ist, wenn ein Etikett über ein anderes muss, wenn die Stückzahl zwischen einigen hundert und einigen hunderttausend liegt oder wenn der Termin keine Zeit lässt, eine Anlage umzurüsten. Eine Person stellt sich in Minuten von der Glasflasche auf den Beutel um, und eine neue Schablone ist schnell gebaut – ein Umbau entfällt. Ehrlich gesagt gibt es aber auch Aufträge, für die wir nicht die richtige Adresse sind: Wer Millionen gleicher Flaschen im selben Format dauerhaft etikettieren muss, ist bei uns nicht gut aufgehoben: Eine eigene Etikettiermaschine in der Abfülllinie arbeitet dann günstiger, weil das einzelne Etikett dort keine Arbeitssekunden kostet. Auch wenn das Etikett direkt beim Abfüllen aufgebracht werden muss, weil die Ware danach nicht mehr zugänglich ist, hilft kein externer Dienstleister. Eine nüchterne Gegenüberstellung von Dienstleister, eigenem Lagerteam und Anlage finden Sie unter Etikettierdienstleister im Vergleich und im Ratgeber Von Hand oder mit Anlage etikettieren.

Was kostet das, und wie schnell geht es? Jedes Etikett kostet Sekunden, und Sekunden lassen sich rechnen: 6 Sekunden für ein Etikett auf ebener Fläche nach Augenmaß mit Anschlag, 9 Sekunden, wenn eine Schablone die Millimeterposition vorgibt, 5 Sekunden für ein zweites Etikett am selben Stück. Legt man den Rechnersatz von 16,50 € pro Stunde zugrunde, kostet ein Etikett mit Schablone rund 5,5 ct Arbeitszeit je Stück. Eine Arbeitsstunde kostet in Deutschland nach Eurostat, Arbeitskostenerhebung – Schätzung 2025, gerundet (Stand 2025) etwa 43 €, in Tschechien etwa 20 € – dieser Abstand trägt die Fahrt über die Grenze. Die ausführliche Rechnung mit Transport steht im Ratgeber Was kostet Etikettieren pro Stück 2026, Ihre eigene Zahl liefert der Etikettierrechner. Zeitlich gilt: Das Erstmuster mit Positionsangabe in Millimetern und Foto erhalten Sie am Tag des Wareneingangs; nach Ihrer Freigabe startet die Serie am Folgetag. Ab Abholung sind wir damit in 48 Stunden startklar, und weil unsere Hallen zusammen täglich auf bis zu 2.000 Stunden Arbeit kommen, lässt sich eine eilige Serie breit verteilen.

Welcher Untergrund, welche Klebekraft?

Ob ein Etikett hält, entscheidet selten die Hand, sondern das Zusammenspiel von Kleber und Oberfläche. Glatter, bedruckter Karton und Glas nehmen die meisten Haftetiketten problemlos an. Weiche Folien und Beutel geben unter dem Andrücken nach, deshalb arbeiten wir dort mit einer flachen Unterlage. Lackierte oder geölte Oberflächen, Staub aus dem Umkarton und Fettfilme von Cremes schwächen die Klebekraft spürbar – solche Stellen wischen wir vor dem Kleben trocken ab, wenn die Vorgabe es erlaubt.

Auf gewölbten Flächen wie Tiegeln, runden Flaschen oder Dosen zählt die Etikettengröße im Verhältnis zum Durchmesser: Ein zu breites Etikett auf einem kleinen Radius stellt sich an den Kanten wieder auf. Das zeigt sich am Erstmuster und oft erst nach einem Tag; wir lassen Muster deshalb über Nacht liegen, bevor wir die Kanten beurteilen.

Abgerechnet wird nach Stück, sobald das Erstmuster die Sekunden je Etikett bestätigt hat: 4 ct – 10 ct je Etikett. Am günstigsten ist ein einzelnes Etikett auf ebener Fläche nach Anschlag, am teuersten Schablonenarbeit mit engen Maßen, kleine Flächen oder gewölbte Körper. Musterläufe und Aufträge, deren Aufwand sich vorab schwer einschätzen lässt, laufen über die Hallenstunde zu 14,50 € – 19,00 €. Für Samstag, Sonntag oder Feiertag kommen 25 % hinzu, für einen vorgezogenen Beginn 15 %. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Derselbe Ablauf gilt vom Musterlauf bis zur Großserie: eine einzelne Palette mit fehlendem Etikett bekommt dieselbe Etikettiervorgabe, dasselbe Erstmuster und dasselbe Protokoll wie eine Serie über mehrere Wochen.