Chargen-, MHD- und Seriennummern-Kennzeichnung: variable Daten sauber auf jedes Stück

Chargen-, MHD- und Seriennummern-Kennzeichnung: Mindesthaltbarkeitsdatum und Chargennummer nachträglich aufbringen lassen

Warum werden Charge und MHD überhaupt nachträglich aufgebracht? Weil diese Daten beim Druck der Verpackung oft noch nicht feststehen. Die Faltschachtel oder der Beutel wird in großer Auflage vorab gedruckt, die Charge entsteht erst beim Abfüllen, und das Mindesthaltbarkeitsdatum hängt vom Produktionstag ab. Fehlt in der Abfülllinie ein Drucker, oder ist er ausgefallen, bleibt das Feld leer. Auch Importware kommt häufig mit einer Chargenangabe, die im Zielland anders dargestellt werden soll. In all diesen Fällen bringen wir die variablen Daten nachträglich auf – entweder mit dem Stempel oder als Etikett. Die Etikettenart dazu mit Beispielen und Zeitansätzen heißt Chargen- und MHD-Etikett / Stempel.

Stempel oder Etikett – wann ist was sinnvoll? Der Stempel ist die schnellste und günstigste Lösung: ein Abdruck, rund 3 Sekunden, kein Etikettenmaterial. Er eignet sich für kurze Angaben wie Datum und Chargennummer auf saugfähigem oder matt beschichtetem Untergrund. Das vorgedruckte Etikett ist dann besser, wenn mehr Text nötig ist, wenn die Oberfläche Stempelfarbe nicht annimmt, wenn ein Barcode mit der Charge verlangt wird oder wenn das Druckbild besonders gleichmäßig sein muss. Ein Etikett auf ebener Fläche kostet uns 6 Sekunden. Manchmal kommt beides zusammen: ein Etikett mit festen Angaben und darauf ein Stempel mit dem Datum. Die Abwägung im Detail beschreibt der Ratgeber Charge und MHD: stempeln oder etikettieren.

Wie bleibt der Abdruck lesbar? Durch drei Dinge: den richtigen Stempel, die richtige Farbe und regelmäßige Kontrolle. Wir arbeiten mit Stempeln, deren Datums- und Chargeneinsatz sich einstellen lässt, und legen je Auftrag fest, welche Zeichen in welcher Reihenfolge erscheinen. Die Stempelfarbe wählen wir nach dem Untergrund – für beschichteten Karton und Folie braucht es eine schnell trocknende Farbe, sonst verwischt der Abdruck beim Stapeln. Die Position steht in der Etikettiervorgabe wie bei jedem Etikett, meist in einem vorgedruckten Feld. Nach jedem Nachfärben und nach jedem Wechsel des Einsatzes vergleicht die Schichtleitung einen Abdruck mit dem freigegebenen Muster. Ist ein Abdruck unvollständig oder verschmiert, wird das Stück überklebt oder – wenn die Vorgabe es erlaubt – daneben neu gestempelt.

Wie funktioniert die Chargenführung bei uns? Jede Charge, die Sie uns nennen, wird im Wareneingang angelegt und bleibt bis zum Ausgang getrennt. Am Platz liegt immer nur eine Charge mit dem passenden Stempeleinsatz oder der passenden Etikettenrolle. Wechselt die Charge, wird der Platz geräumt, der Einsatz umgestellt und der erste Abdruck fotografiert. Im Protokoll steht für jede Charge, wie viele Stücke gekennzeichnet wurden, wie viele Etiketten verbraucht sind und was als Ausschuss anfiel. Bei Seriennummern gehen wir einen Schritt weiter: Kommen die Etiketten mit fortlaufenden Nummern, vermerken wir, welcher Nummernbereich auf welcher Palette gelandet ist. So kann Ihre Qualitätssicherung später nachvollziehen, wo ein bestimmtes Stück steckt. Welche Angaben Pflicht sind, legt Ihre Fachabteilung fest – wir setzen Ihre Vorlage um und prüfen Position, Vollständigkeit und Lesbarkeit.

Für welche Produkte übernehmen wir das? Für Lebensmittel und Getränke aus dem Trockensortiment, für Kosmetik und Nahrungsergänzung in Tuben, Tiegeln und Dosen sowie für Elektro-Zubehör und Technik-Kleinteile mit Seriennummern auf Etikett oder Karton. Kühlware und Tiefkühlware nehmen wir nicht an – Lebensmittel etikettieren wir nur im Trockensortiment und bei Getränken, die bei Raumtemperatur lagern. Oft ist die Chargenkennzeichnung Teil eines größeren Auftrags, etwa zusammen mit Länderetiketten für Importware oder mit der Kennzeichnung der Umkartons. Wie alle Etikettierarbeiten zusammenhängen, zeigt die Übersicht Etikettieren, Preisauszeichnen, Kennzeichnen.

Welcher Untergrund, welche Klebekraft?

Stempelfarbe verhält sich auf jedem Material anders. Unbeschichteter Karton und Papieretiketten saugen die Farbe auf, der Abdruck ist sofort griffest. Lackierte Faltschachteln, Folienbeutel und Kunststoffdosen nehmen sie nicht auf – hier braucht es eine Farbe für nicht saugende Flächen, die einige Sekunden trocknen muss, bevor das Stück gestapelt wird. Fett- oder Staubfilme verhindern, dass die Farbe überhaupt haftet.

Bei vorgedruckten Chargenetiketten gilt dasselbe wie bei jedem Haftetikett: auf Glas und glattem Karton gute Klebekraft, auf weicher Folie nur mit fester Unterlage, auf kleinen Radien mit schmalem Format.

Stempeln rechnen wir je Stück ab: 2 ct – 5 ct, je nachdem, ob ein oder zwei Abdrücke nötig sind und wie lange die Farbe trocknen muss. Chargen- und Seriennummernetiketten kosten wie jedes Etikett 4 ct – 10 ct. Kleine Mengen mit vielen Chargenwechseln und Probeabdrucke auf unbekanntem Material werden stundenweise berechnet, 14,50 € – 19,00 € je Hallenstunde. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Chargen kennzeichnen wir vom Musterlauf bis zur Großserie, ob auf einer einzelnen Palette das Datum fehlt oder regelmäßig täglich neue Chargen hereinkommen.