Die erste Frage beim Etikettieren lassen gilt fast immer dem Stückpreis – und die Antwort vieler Dienstleister ist von Etikettierdienstleistern oft nur eine Spanne ohne Begründung. Dabei lässt sich der Stückpreis beim Etikettieren von Hand ziemlich genau herleiten: Er hängt an den Sekunden, die eine Hand für Greifen, Anlegen, Andrücken und Ablegen braucht, am Stundensatz und an den festen Beträgen je Auftrag, vor allem am Transport. Dieser Beitrag zeigt die Sekundenwerte aus unserem Etikettierrechner, erklärt, welche Details die Zeit verlängern, und rechnet drei typische Aufträge von der ersten Sekunde bis zum Gesamtbetrag durch.
Welche Spannen gelten 2026 für das Etikettieren je Stück?
Für die erste Einordnung arbeiten wir mit Preisspannen je Vorgang. Sie gelten für die reine Arbeit an unseren Standorten in Tschechien, ohne Transport und ohne Etikettenpreis:
| Vorgang | Spanne 2026 | Wovon die Lage in der Spanne abhängt |
|---|---|---|
| Etikett kleben | 4 ct – 10 ct je Etikett | Positionsvorgabe, Form des Produkts, Kontrollumfang |
| Umetikettieren oder Überkleben | 8 ct – 18 ct je Stück | Ablösen ja oder nein, Auspacken aus dem Karton |
| Charge oder MHD stempeln | 2 ct – 5 ct je Stück | Untergrund, Zahl der Zeilen, Wechsel der Charge |
| Anhängeetikett mit Faden | 6 ct – 14 ct je Stück | Befestigungspunkt, Fadenart |
| Karton- oder Palettenetikett | 10 ct – 25 ct je Kolli | Zuordnung zur Liste, Seite des Kartons |
| Abrechnung nach Aufwand | 14,50 € – 19,00 € je Hallenstunde | Musterläufe, ungewöhnliche Formate, wechselnde Aufgaben |
Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Die Spannen sind breit, weil ein Preisetikett auf der flachen Oberseite einer Faltschachtel etwas völlig anderes ist als ein Zusatzetikett, das auf einer runden Flasche millimetergenau neben dem Original sitzen muss. Deshalb lohnt der Blick auf die Sekunden.
Wie viele Sekunden braucht ein Etikett von Hand?
Die folgenden Werte sind die Vorgabezeiten unseres Etikettierrechners. Sie stammen aus Zeitaufnahmen an unseren Etikettierplätzen und werden nach dem Erstmuster durch die gemessene Zeit ersetzt. In der rechten Spalte steht, was jeder Vorgang beim Kalkulationssatz von 16,50 € je Stunde:
| Vorgang | Sekunden | rechnerisch je Vorgang |
|---|---|---|
| Etikett auf ebener Fläche, Anschlag | 6 | 2,8 ct |
| Etikett nach Millimetervorgabe mit Schablone | 9 | 4,1 ct |
| Zweites Etikett, Produkt schon in der Hand | 5 | 2,3 ct |
| Überkleben mit Blindetikett | 8 | 3,7 ct |
| Altes Etikett ablösen, neu kleben | 15 | 6,9 ct |
| Charge oder MHD stempeln | 3 | 1,4 ct |
| Anhängeetikett mit Sicherheitsfaden | 12 | 5,5 ct |
| Karton- oder Palettenetikett je Kolli | 10 | 4,6 ct |
Zu jedem Stück kommen einige Sekunden für Greifen, Ausrichten und Ablegen hinzu. Liegt die Ware lose in einer Kiste, sind es zwei bis drei Sekunden; muss sie aus dem Umkarton genommen und wieder hineingestellt werden, schnell sechs bis zehn. Diesen Anteil übersehen viele Kalkulationen, weil er auf keinem Etikett steht – er entscheidet aber oft darüber, ob ein Auftrag im unteren oder im oberen Drittel der Spanne landet.
Was kosten drei typische Etikettieraufträge komplett?
Drei Aufträge aus unserer Kalkulationspraxis, anonymisiert und mit dem Kalkulationssatz gerechnet. Transport jeweils hin und zurück als Stückgut mit einer Partnerspedition:
- Preisetikett, einfach: ein Handelsunternehmen lässt 50.000 Faltschachteln mit einem Preisetikett auf der Oberseite auszeichnen, Position nach Anschlag – 10 Paletten, 300 km bis zum nächsten Standort.
- Zusatzetikett mit Charge: ein Getränkehersteller aus Nordrhein-Westfalen lässt 20.000 Glasflaschen mit einem Zusatzetikett nach Millimetervorgabe versehen und die Charge darauf stempeln – 5 Paletten, 393 km.
- Ablösen und neu kleben: ein Importeur lässt auf 3.000 Dosen ein falsches Etikett entfernen und ein neues kleben – 2 Paletten, 300 km.
| Position | Preisetikett | Zusatzetikett + Charge | Ablösen + neu |
|---|---|---|---|
| Stückzahl | 50.000 | 20.000 | 3.000 |
| Sekunden je Stück | 8 s | 15 s | 21 s |
| Arbeitsstunden | rund 111 | rund 83 | rund 18 |
| Arbeit | 1.833 € | 1.375 € | 289 € |
| Transport hin und zurück | 1.370 € | 1.310 € | 444 € |
| Gesamt | 3.203 € | 2.685 € | 733 € |
| je Stück, nur Arbeit | 3,7 ct | 6,9 ct | 9,6 ct |
| je Stück, mit Transport | 6,4 ct | 13,4 ct | 24,4 ct |
Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster. Beim ersten Auftrag fällt der Transport kaum ins Gewicht, weil sich zehn Paletten auf 50.000 Stück verteilen. Beim dritten ist es umgekehrt: Die Arbeit liegt mitten in der Spanne für das Umetikettieren, aber zwei Paletten Transport auf nur 3.000 Dosen heben den Gesamtpreis je Stück deutlich darüber. Wer kleine Mengen mit einer größeren Lieferung bündelt oder die Ware direkt von der Druckerei beziehungsweise vom Hafen zu uns schicken lässt, spart an genau dieser Stelle.
Die Arbeitsstunden selbst sind selten der Engpass: In unseren Hallen stehen bis zu 2.000 Arbeitsstunden am Tag zur Verfügung. Die Laufzeit bestimmen Abholung, Erstmuster und Ihre Freigabe – nicht das Kleben.
Warum kostet eine Millimetervorgabe mehr als ein Etikett nach Augenmaß?
Der Unterschied zwischen 6 und 9 Sekunden entsteht durch die Kontrolle der Lage. Beim Etikett nach Anschlag schiebt die Mitarbeiterin das Produkt an eine Kante und klebt; beim Etikett mit Schablone wird das Produkt in eine Aufnahme gelegt, das Etikett an einer Markierung angesetzt und die Lage nach einer festen Zahl von Stücken nachgemessen. Auf ebener Fläche sitzt das Etikett in der Regel auf ±2 mm genau (Richtwert); die verbindliche Toleranz halten wir mit dem Erstmuster fest.
Weitere Zeittreiber, die wir vor dem Angebot abfragen:
- Form: Runde Flaschen, konische Becher und Tuben brauchen länger als flache Kartons, weil das Etikett abgerollt statt aufgelegt wird.
- Etikettenrolle: Wickelrichtung und Kerndurchmesser entscheiden, ob sich das Etikett sauber vom Trägerpapier löst – eine falsch gewickelte Rolle kostet pro Stück eine Sekunde.
- Mehrere Etiketten: Das zweite Etikett auf demselben Stück ist mit 5 Sekunden günstiger, weil das Produkt schon in der Hand liegt.
- Kontrolle: Die 100 % Ausgangskontrolle ist immer enthalten; zusätzliche Handscanner-Stichproben, Fotos je Karton oder eine Zählung je Filiale verlängern die Zeit.
Welche Zuschläge und Nebenkosten kommen 2026 dazu?
- Wochenende und Feiertage: + 25 % auf die Arbeit. Der mittlere Auftrag oben kostete am Wochenende 1.719 € statt 1.375 € Arbeit.
- Eilauftrag: + 15 %, wenn der Auftrag vor bereits eingeplante Arbeit gezogen wird.
- Etiketten durch APOOL beschafft: + 8 % Handling auf die Arbeit; den Etikettenpreis des Lieferanten rechnen wir mit Beleg separat ab.
- Wartezeit bis zum Liefertermin: Palettenplatz 7,50 € – 11,00 € im Monat, Ein- und Auslagerung 4,00 € – 7,00 € je Palette.
- Transport: ab 85 € je Palette und Richtung; ab einer größeren Palettenzahl wählt der Rechner automatisch den ganzen LKW, wenn er günstiger ist.
Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Was ist im Stückpreis enthalten und was nicht?
Enthalten sind Wareneingang mit Zählung und Foto, die elektronische Arbeitsanweisung am Platz, das Erstmuster mit Maßangabe, Schablone und Anschlag, Zwischenkontrollen je Charge, die Ausgangskontrolle jedes Stücks und das Protokoll mit Stückzahl, Etikettenverbrauch und Ausschuss-Etiketten. Nicht enthalten sind die Etiketten selbst und der Inhalt, der darauf steht. Etiketten drucken wir nicht selbst: Sie liefern sie aus Ihrer Druckerei mit, oder wir besorgen sie gemäß Ihrer Spezifikation bei einem Lieferanten und rechnen sie mit Beleg ab.
Eine Einrichtungspauschale berechnen wir beim Etikettieren in der Regel nicht gesondert; der Aufwand für Vorgabe und Erstmuster steckt in der Kalkulation. Ungewöhnliche Aufnahmen für sehr kleine oder instabile Produkte bieten wir als eigene Position an.
Wie kommen Sie schnell zu einem belastbaren Stückpreis?
Schicken Sie uns vier Angaben: Produkt mit Foto, Stückzahl, Etikett mit gewünschter Position und den Liefertermin. Daraus rechnen wir die Sekunden je Stück und schicken das Angebot binnen 24 Stunden. Wer vorher selbst rechnen möchte, trägt dieselben Angaben in den Rechner ein. Wie die Positionsangabe aussehen sollte, erklärt der Ratgeber Etikettiervorgabe erstellen; wann sich statt der Handarbeit eine eigene Anlage rechnet, steht im Vergleich von Hand oder mit Maschine. Die Hauptleistung beschreibt die Seite Etikettieren und Preisauszeichnen; die Einordnung in die übrigen Lohnverpackungspreise finden Sie im Kostenartikel auf apool.de.
