Länderetiketten und mehrsprachige Kennzeichnung: Zusatzetiketten für Importware und Exportmärkte

Länderetiketten und mehrsprachige Kennzeichnung: Länderetiketten kleben lassen, damit Ware in ein anderes Land verkauft werden darf

Was ist ein Länderetikett? Ein Länderetikett ist ein Zusatzetikett, das die Angaben des Originals in der Sprache des Ziellands wiedergibt oder um landesspezifische Angaben ergänzt – etwa die Anschrift des Importeurs oder eine Kontaktadresse im Land. Es ersetzt das Original nicht, sondern ergänzt es. Deshalb ist die Position so wichtig: Das Zusatzetikett darf den Barcode, das Logo und die Angaben, die in allen Ländern gleich sind, nicht verdecken. Die Etikettenart dazu mit Zeitansätzen und Beispielen finden Sie unter Länder- und Sprachetikett. Welche Angaben Pflicht sind, legt Ihre Fachabteilung fest – wir setzen Ihre Vorlage um und prüfen Position, Vollständigkeit und Lesbarkeit.

Für wen ist das gedacht? Für zwei Richtungen. Erstens für Importware, die aus Asien, Nordamerika oder anderen EU-Ländern kommt und für den deutschen oder österreichischen Markt ein deutsches Etikett braucht – typisch bei Importeuren, Handelsmarken und Onlinehändlern, bei Kosmetik und Nahrungsergänzung sowie bei Spielwaren und Haushaltswaren. Zweitens für deutsche und österreichische Hersteller, die eine Charge in mehrere Länder aufteilen und dafür Sprachvarianten brauchen, ohne jede Version eigens bedrucken zu lassen. In beiden Fällen läuft dieselbe Handarbeit: Stück greifen, Etikett der richtigen Version wählen, nach Schablone aufsetzen, andrücken, kontrollieren.

Wie funktioniert „ein Container, drei Sprachversionen“? Ein typischer Fall: Ein Seecontainer mit 30.000 Kapseldosen kommt aus Übersee über Bremerhaven, das Originaletikett ist englisch. 18.000 Dosen sind für Deutschland bestimmt, 7.000 für Österreich mit abweichender Importeursangabe, 5.000 für die Niederlande. Wir legen für jede Version eine eigene Charge mit eigener Etikettenrolle und eigener Arbeitsanweisung an, damit sich die Versionen am Platz nie mischen. Die Paletten werden getrennt nach Land wieder aufgebaut und beschriftet. Bei rund 12 Sekunden je Dose ergibt das etwa 100 Arbeitsstunden – verteilt auf mehrere Plätze eine Sache von wenigen Tagen. Mehr zur Planung von Position und Versionen bei Importware steht im Ratgeber Importware umetikettieren und Zusatzetikett platzieren.

Wo sitzt das Zusatzetikett? Dort, wo Ihre Vorlage es vorsieht – wir entscheiden das nicht selbst. Häufig ist es die Rückseite oder der Boden, eine freie Fläche neben dem Originaltext, bei Kartons eine Schmalseite. Wir prüfen am Erstmuster, ob der Barcode frei bleibt und ob wichtige Teile des Originals verdeckt werden, und melden, wenn die freie Fläche kleiner ist als das Etikett. Die Lesbarkeit von Barcodes prüfen wir stichprobenweise mit dem Handscanner – eine Bewertung der Druckqualität mit Prüfgeräten nach Norm gehört nicht dazu. Wie Sie Position und Toleranz eindeutig beschreiben, zeigt die Etikettiervorgabe im Lexikon.

Was, wenn auch Warnhinweise oder Barcodes landesspezifisch sind? Dann kommt ein zweites Etikett dazu, oder das Länderetikett übernimmt diese Angaben mit. Für ein Warnhinweisetikett gilt dasselbe Prinzip: exakt an der Stelle, die Ihre Fachabteilung vorgibt. Muss ein fremder Barcode durch einen gültigen ersetzt werden, ist das eine Aufgabe für das Umetikettieren und Überkleben. Ein zweites Etikett am selben Stück kostet uns 5 Sekunden zusätzlich, weil das Produkt dann schon in der Hand liegt. Die Übersicht aller Etikettierarbeiten finden Sie auf der Seite Etikettieren, Preisauszeichnen, Kennzeichnen.

Welcher Untergrund, welche Klebekraft?

Importware bringt oft Oberflächen mit, die auf deutsche Etiketten nicht vorbereitet sind: stark lackierte Faltschachteln, weiche PE-Beutel, Dosen mit Folienhülle oder Glas mit Resten von Transportstaub. Auf glattem Lack haftet ein Papieretikett zuerst gut, stellt sich aber an den Ecken auf, wenn es zu steif ist. Auf Beuteln arbeiten wir mit flacher Unterlage, damit das Etikett keine Falten wirft.

Bei runden Dosen und Flaschen entscheidet das Verhältnis von Etikettbreite zu Durchmesser, ob die Kanten liegen bleiben. Container-Ware kann außerdem kalt oder feucht ankommen – wir lassen sie dann akklimatisieren, bevor geklebt wird, weil Kondenswasser jeden Kleber schwächt.

Länderetiketten rechnen wir wie jedes andere Etikett nach Stück ab: 4 ct – 10 ct je Etikett. Kleine Flächen, gewölbte Dosen und enge Abstände zum Original liegen am oberen Ende, ein Etikett auf einer glatten Kartonfläche am unteren. Ein zweites Etikett am selben Stück wird zusätzlich berechnet, aber mit kürzerer Zeit. Musterläufe und Kleinmengen mit vielen Versionen rechnen wir nach Hallenstunde (14,50 € – 19,00 €) ab. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Sprachvarianten etikettieren wir vom Musterlauf bis zur Großserie: eine Musterpalette für einen neuen Markt genauso wie einen vollen Container mit mehreren Landesversionen.